篇一:办公室主任存在问题及整改措施
办公室主任整改措施
篇一:办公室主任不不严不实问题清单及整改措施
办公室主任不不严不实问
题清单及整改措施
“三严三实”简洁凝练、内涵丰富、指向明确,反映了新形势下党的建设的内在规律和本质要求,体现了世界观和方法论的有机统一、内在自律和外在约束的有机统一,为党员干部修身做人、为官用权、干事创业提出了明确要求。下面是关于办公室主任的不不严不实问题清单及整改措施范文,欢迎大家阅读借鉴。
1、对党的路线方针政策,宣传、贯彻力度不够;理论学习不深入、不系统,导致政治敏锐性、鉴别力和执行政治纪律的坚定性不够。有时对社会上一些不当言论没有敢于纠正制止。学习存在时紧时松现象,往往是“临时抱佛脚”,工作中用到什么才去翻阅书籍、网上查找。
整改措施:坚持积极主动地参加党内生活,向党组织汇报自己的思想、工作和学习情况,自觉地接受党组织的指导和帮助,自觉接受群众的监,积极开展批评与自我批评,充分尊重和听取同志们的意见,努力做一名合格的共产党员和称职的党员领导干部。
2、群众观点不牢固,在“依靠谁、为了谁”的问题上缺乏高度自觉。
有时写材料首先想的是对不对领导思路,合不合上级意图,没有认真了解和思考群众想知道啥、想听啥。
整改措施:树立正确的群众观,牢固树立为人民服务的宗旨,倾听群众呼声,从深入群众中汲取营养、学习智慧,在以文辅政、办文办事的具体实践中为群众办实事、解难事、做好事。
3、执行廉洁自律各项规定不够到位,有时没有严格要求自己。
工作中有陪吃、吃请现象,尽管很少,但影响很不好。偶尔有借公车私用现象。
整改措施:认真执行党风廉政建设责任制,从自身做起、从具体问题改起,以作风建设的常态化、长效化取信于民。时时处处用共产党员的标准严格要求自己,不断加强党性锻炼和人格修养,严格执行廉洁自律的有关规定,自觉维护市委办公室的形象。
4、工作有时脱离实际,习惯于闭门造车,在对工作推进上指导不力,效果1欠佳。
工作中下基层调研较少,,对实际问题掌握不透,思考不深,导致写出的材料缺乏有针对性和可操作性的实招、真招。
整改措施:深入开展调查研究,坚持每周下基层调研至少一次。加强与各乡镇、街道办事处和市直各部门办公室的联系协调,及时掌握全市经济社会发展情况以及工作中的新思路、新措施,不断提升信息调研服务水平。
5、与分管的信息科、政研科的同志们谈心交流较少,工作缺乏具体指导。
有时材料任务过重,只是简单把一堆任务压给科室,没有很好地进行指导,帮助协调解决一些问题,造成同志们工作压力大。
整改措施:树立大局意识和奉献精神,在日常工作中,按照岗位职责,做好分工负责的工作,带领科室全体人员,围绕工作部署和领导交办的任务,发扬苦干、实干精神,加班加点做好工作,确保高效率、高质量完成工作任务。
篇二:办公室整改措施
篇一:办公室工作存在问题及整改措施
办公室工作存在问题及整改措施
一、存在的问题
(一)工作目标不明。一是办公室整体工作缺乏总体目标和规划,不清除办公室工作应该做到什么程度,什么样子,向一个什么方向发展。二是办公室人员个人对自己的岗位也缺乏正确定位,领导安排一件事就做一件事,缺乏自己工作规划和目标。不会积极主动去思考,去构想以后的工作。
(二)服务对象不清。办公室人员服务对象不仅仅是单位领导,还有全处干部职工和整个单位形象。许多人很多时候都是认为只要领导交办的眼前事情做完做好就行,不急、不管、不问、不深入了解基层干部职工的需求和社会对国税局的需求。
(三)自身职责定位不准。办公室人员没有明白办公室工作就是服务的基本职责,认为办公室是机关中枢,是指挥机构,什么都作单方面决定,而不是先向干部职工征求工作意见和建议,造成制订的许多办法和措施,得不到领导的肯定和职工心悦诚服的执行。
(四)工作措施创新不够。目前,办公室的工作措施基本上是延续以前年度的工作措施,依样画葫芦,其管理方式也基本是按照岗位职责上面规定的主要
事项而进行。办公室没有根据时间、地点、人员、机构、工作要求和社会形势等客观环境的变化而完善相关措施,更没有提出新颖的创新举措来提高工作效率。
(五)人员缺乏激情与活力。工作不紧不慢,拖拖拉拉,不讲速度,人员精神面貌萎靡不振,没有进取之心,不积极主动地承办工作。不积极主动为领导建言献策,不积极主动做好自身工作,遇事拖沓,办事推诿。甚至有部分人觉得工作创新思路提得越多就是自己给自己增加更多麻烦,纯粹是自找苦吃。
二、整改措施
以上问题的存在,形成了目前办公室工作的按部就班和办事效率较低的直接后果,直接影响了办公室工作整体质效。
一是加强学习,提高思想认识。办公室人员没有认识到办公室工作的重要地位和作用,没有认识到办公室既是一个科室,也是一个指挥机关。作为指挥机关,它需要具有协调全局,协调内外和前瞻性工作的思想意识和工作举措。更没有认识到办公室工作的好与不好将直接关系到一个单位的好与不好问题,也关系他自己的能力、水平在别人心中的地位问题,这是问题产生的根本因素,在以后工作中要加强学习进一步提高思想认识。
二是加大规章制度执行力度。规章制度执行不严也是造成办公室工作效率不高的重要原因。对于出现的许多违规、违纪问题,由于过多地考虑到人与人之间的关系等问题,没有严格按照规章制度进行责任追究,有了第一次,就会有第二次,有了第一人,就会有第二人,如此行之,便失去了制度对人的约束,失去了人对制度的遵从,也失去了办公室人员努力做事的工作责任压力基础。
三是第一时间落实领导交办事项。按照领导在会议上要求,争取在第一时间完成领导交办的任务,在实际工作中,往往是雷声大,雨点小,也就大事化小,小事化无了。也就让职工看不到领导的关心措施,感受不到领导的关爱行动,更会认为领导说的话也不过是一句台词罢了。事至此,工作激情也就慢慢地下降了。
四是是加强技能学习以满足工作需要。办公室工作覆盖面宽,业务项目多,工作要求高,因此办公室人员需要具有较宽的知识面和专业技能基础,比如文秘工作,需要相当的工作水平和工作技巧,而目前我们的办公室人员不是专业学校文秘专业毕业,对高标准的写作水平要求,员工难以达到。加之当前信息上报工作,市局要求数量多、质量高,同行业间竞争激烈,压力较大。这就需要员工在
工作之余加强学习,提高自身业务水平。篇二:办公室整改方案
关于“清洁、美化、精益办公环境,提升效能”的活动方案
为全面改善我单位办公环境,保障员工身心健康,提高全体员工的精益办公意识,帮助员工养成良好的工作行为习惯,创造环境优美、自然和谐、高效的办公环境,结合我单位实际,制订如下活动方案:
一、团队架构
(一)项目组织
项目经理:常勇
督导员:王旭龙、王沛锦
成
员:张学会、李华、王涛、张焕艳、杨诚、邓汉群
(二)项目评委
主任:范会君
副主任:于国彦
成员:张学会、李华、王涛、张焕艳、杨诚、邓汉群
二、活动时间
20xx年6月-8月
三、项目起动
在月度例会中布置“清洁、美化、精益办公环境,提升效能”活动方案,让全体员工领会精神,提高认识,从思想上重视这次活动的开展。要求以处室为单位进行整顿布置,按时接受检查。
四、具体措施
(一)项目前准备
1.各处室要高度重视,每个处室要有专责负责本次活动开展,确保项目按期按时推进。2.活动开始前组织全体员工到模范单位进行参观交流,学习经验教训,达到事半功倍的目的。
(二)清理整顿
1.定点摄影
用相机将区域内混乱的现象一一拍下,编上编号,注明现象等,制成整理
前的定点拍摄检查表。同时,将相片进行保存,用于整顿后对比。定点摄影备案表见附件1。
2.物品统计与处理
将办公区域内所有物品列在物品清单上,注明使用频率。根据物品清单里统计的物品,制定适合自己区域的物品放置准则,将未列入需要的用品带离办公室。物品统计表见附件2。
3.制定物品放置准则
根据物品清单里统计的物品,区域人员共同制定适合自己区域的物品放置准则,确定那些物品可以放置到自己办公区域内。要与不要的基准见附件3,物品放置准则见附件4。
4.整顿规划
合理安排办公区域设置,将公共使用区域和个人办公区域、过道、进行合理规划。
4.1将物品规划一个“家”
对区域内的材料、成品、工具、设备、通道等进行一次整体的规划,输出一张区域平面定置图、一个人行通道图。
4.2讨论一个统一的基准
区域内的办公物品、工具、办公设备、书籍资料等按照目视化标准定置后输出最终的物品清单。样例:
改善前:书籍无序放置,管理困难,寻找花时间。
改善后:书籍按高度一致性进行放置,并且使用编号管理,使书籍30秒取物成为可能。
五、处室评比:六、项目计划篇三:办公室对存在问题的整改方案
府办公室对存在问题的整改方案
文章来源:中顾网
作者:佚名
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更新时间:20xx-8-1118:02:33?政府办公室对存在问题的整改方案。一是进一步完善学习制度。制订严格
的学习计划,提出明确的要求,确保学习的时间和质量,把加强学习作为县政府办公室一个长期的任务抓紧抓好。二是强化政治理论学习。
我办在深入学习实践科学发展观活动的学习调研和分析检查阶段,通过学
习讨论、组织调研、深刻查摆、广泛评议等工作程序,梳理出影响和制约我办公室科学发展6个方面突出存在的问题,为确保学习活动取得新提高、新进展、新收获,现制定如下整改方案。
一是理论学习不够深入方面。
整改内容:加强政治理论学习,提高办公室人员综合业务素质。
整改目标:通过整改,使政府办公室班子成员具有协调、组织、指挥能力,从而建立一支团结、务实、高效、廉洁的领导班子。
整改措施:一是进一步完善学习制度。制订严格的学习计划,提出明确的要求,确保学习的时间和质量,把加强学习作为县政府办公室一个长期的任务抓紧抓好。二是强化政治理论学习。坚持在读原著、端正学风上下功夫,坚持在领会理论的立场、观点、方法上下功夫。当前重点学习“三个代表”重要思想、胡锦涛总书记的“七一”讲话。通过学习,不断提高办公室人员的理论素养,牢固树立正确的世界观、人生观和价值观。三是广泛吸取多方面的知识。认真学习社会主义市场经济理论,学习党的路线、方针、政策,学习法律、法规、科技、金融等方面的知识,努力提高工作能力和领导水平。
整改时限:边学边干边整改,今后长期执行。
整改责任人:第一责任人:刘汉书。直接责任人:曾华聪、蒋婷婷。责任人:办公室全体干部职工。
二是深入基层调研不够方面。
整改内容:加大对基层工作的调研力度,对各乡镇、各部门进行调查研究,多收集第一手资料。
整改目标:通过整改,加大对基层工作的调研,为县政府领导决策提供有力的决策依据。整改措施:多了解和研究全县项目建设、经济发展环境情况,掌握各乡镇、各部门开展工作的第一手资料,形成一批调研成果,为县委、政府正确决策提供参考依据。整改时限:边学边干边整改,今后长期执行。
整改责任人:第一责任人:刘汉书。直接责任人:曾华聪、蒋婷婷。责任人:办公室各位秘书。
三是督查指导工作力度不够方面。
整改内容:加大对各乡镇、各部门工作督查力度。
整改目标:通过整改,认真督促检查各乡镇、各部门各项工作的进展和落实情况。整改措施:在充分认识督促检查是推动政策落实的重要环节,是办公室的一项十分重要的工作职责的基础上,把督查工作切实纳入重要的议事日程。紧紧围绕党委、政府的重大决策和重要工作部署,以及领导同志的批示和交办事项,并结合我县的中心工作和任务,认真督促检查各项工作的进展和落实情况。对顶着、拖着不办的,必须予以通报批评,对贻误工作的,要追究有关领导的相关责任,确保督办工作事事有着落,件件有回音
整改时限:边学边干边整改,今后长期执行。
整改责任人:第一责任人:刘汉书。直接责任人:曾华聪。责任人:杨文学。四是服务意识有待提高方面
整改内容:强化服务意识大局。
整改目标:通过整改,提高县政府办服务意识,切实为各乡镇、各部门和基层服务。整改措施:进一步增强服务意识,努力提高做好“三个服务”的质量和水平,提高服务质量和水平,推动全县经济社会又好又快发展。
整改时限:边学边干边整改,今后长期执行。
整
改责任人:第一责任人:刘汉书。直接责任人:蒋婷婷、曾华聪。责任人:办公室全体干部职工。五是沟通协调不够方面
整改内容:班子成员之间进一步加强沟通协调。
整改目标:通过整改,进一步加强班子成员之间沟通。确保政令畅通。
整改措施:紧紧围绕县委、政府的中心工作,充分发挥参谋作用,增强综合协调能力,加强队伍建设,搞好调查研究,畅通政务信息,全力打造办公室系统新形象。增强责任感、紧迫感和荣誉感,强化主动意识、创新意识,提高参谋能力、工作效率、自身素质。将采取多种切实可行的措施,加强与全县政府系统办公室的联系与沟通,相互给予理解和支持,彼此提供快捷和优质的服务,开展有效的交流与协作。采取召开工作座谈会,传达贯彻上级指示精神,交流工作经验,探讨如何进一步做好办公室工作等方式,共同探讨解决有关热点、难点、重点问题,积极为领导决策提供服务。
整改时限:边学边干边整改,今后长期执行。
整改责任人:第一责任人:刘汉书。直接责任人:蒋婷婷、曾华聪。责任人:办公室领导班子成员。
六是在提高全县行政机关公文质量和水平上,还需要进一步加大培训力度方面。整改内容:提高全县行政机关公文质量和水平。
整改目标:通过整改,加强培训,进一步提高全县行政机关公文质量和水平
整改措施:县政府办计划举办一期全县政府系统办公室主任公文处理培训,继续推行公文点评办法,通过定期或不定期对乡镇和县直各办、局上报的公文进行点评,提高全县行政机关公文的质量和水平,对于我县行政机关办公室人员更换过于频繁这一情况,近期举办一次公文处理培训班,对行政机关文秘人员如何办文、办会、办事进行培训。
整改时限:边学边干边整改,今后长期执行。
篇三:个人整改措施县委办公室主任
个人整改措施(县委办公室主任)
按照县委“保持党员先进性教育活动”的安排部署,在分析评议阶段工作的基础上,对照党性分析材料,紧密结合个人思想工作实际,结合座谈会、谈心活动以及书面征求到的意见和建议,我认真梳理,深刻反思。针对本人存在的问题及表现,现制定下一步整改措施,请组织、领导和同志们批评、帮助、监督。
一、指导思想
以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,牢记组织和领导重托,认认真真学习、扎扎实实工作,忠于职守,不辱使命,围绕中心,服务大局,从思想上深入切实解决自身存在的突出问题,达到提高素质,锤炼党性、服务群众,促进工作的根本目的,以个人实际行动体现共产党员先进性,为突破XX县、加快发展做出自己的贡献。
二、存在的问题和不足
1、理论水平不高。表现在,对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想理解不够深刻,把握不够系统、运用不够自觉;对科学发展观、党的十六大和十六届四中全会精神以及其他一些重大理论问题,有些方面吃得不
透、研究不深、把握不准;对新形势、新情况、新任务、新问题,有时候不能从理论高度去分析、去把握、去处理、去总结,只能任经验,有时既没有经验又没有理论,只能自己抱怨自己;对大量涌现的新知识、新理论、新观念、新情况,有时缺乏敏锐性,不能及时了解和掌握,不能很好地运用新理论指导新实践做好新工作完成新任务。
2、工作标准不高。对待工作有时存在只求过得去不求过得硬、只求满足需
要不求做得更好、迁就个人情绪工作能过则过、主观要求高而实际降低标准的问题。对县委服务,有时候不能从政治高度、从全局角度考虑问题,为县委决策提前谋划、当大参谋、出大主意;想问题、办事情往往把领导的喜好、社会的反映、群众的评论作为是非标准;工作中往往过多地考虑XX县“实际情况”而降低了标准、放松了要求。
3、开创性工作的锐气不足。由于过多考虑XX县的复杂性、过于迁就个别同志的情绪,片面接受某些教训,于是在工作中逐渐增长了一些消极少了一份积极、多了一些暮气少了一份锐气、多了一些发愁情绪少了一份开拓精神、多了一些你好我好大家好的心态少了一份为工作敢抓敢管的勇气。比如,遇到一
些难度大的工作、明显得罪人的事情,只要领导不追得紧,有时就让他过去了。
4、工作作风扎实不够。表现在,事务多、应酬多、浮在面上多,深入乡、村、企业一线调查研究少,接触困难群众听呼声、听批评少。有时接待上访群众有急燥情绪,对有的同志批评过于严厉,有时不注意方式、不讲道理,伤害了个别同志的感情,这既是工作作风、工作方法问题,更是个人修养不深的表现;对日常工作有时满足于安排,一抓到底的韧劲不足,给工作造成被动,引起了基层干部群众的不满和反感,影响了县委的权威和形象。对此,我负有很大责任。
5、廉洁自律的要求严格不够。能够自觉遵守中央、省、市、县委作出的有关领导干部廉洁自律的有关规定,做到了严格遵守政治纪律,严格管好自己,管好家属子女。逢年过节,有的同志给送点茶叶、烟酒、食品之类的,有的收下了,贵重点的有的退回去了,有的平时用于业务招待了,有时收件衣服、文具、书籍之类的,除此之外,从未收过贵重礼品、有价证券;用了不少公车,
篇二:办公室主任存在问题及整改措施
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办公室主任个人整改措施
篇一:办公室主任不不严不实问题清单及整改措施
办公室主任不不严不实问
题清单及整改措施“三严三实”简洁凝练、内涵丰富、指向明确,反映了新形势下党的建设的内在规律和本质要求,体现了世界观和方法论的有机统一、内在自律和外在约束的有机统一,为党员干部修身做人、为官用权、干事创业提出了明确要求。下面是关于办公室主任的不不严不实问题清单及整改措施范文,欢迎大家阅读借鉴。
1、对党的路线方针政策,宣传、贯彻力度不够;理论学习不深入、不系统,导致政治敏锐性、鉴别力和执行政治纪律的坚定性不够。有时对社会上一些不当言论没有敢于纠正制止。学习存在时紧时松现象,往往是“临时抱佛脚”,工作中用到什么才去翻阅书籍、网上查找。
整改措施:坚持积极主动地参加党内生活,向党组织汇报自己的思想、工作和学习情况,自觉地接受党组织的指导和帮助,自觉接受群众的监,积极开展批评与自我批评,充分尊重和听取同志们的意见,努力做一名合格的共产党员和称职的党员领导干部。
2、群众观点不牢固,在“依靠谁、为了谁”的问题上缺乏高度自觉。有时写材料首先想的是对不对领导思路,合不合上级意图,没有认真了解和思考群众想知道啥、想听啥。
整改措施:树立正确的群众观,牢固树立为人民服务的宗旨,倾听群
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众呼声,从深入群众中汲取营养、学习智慧,在以文辅政、办文办事的具体实践中为群众办实事、解难事、做好事。
3、执行廉洁自律各项规定不够到位,有时没有严格要求自己。工作中有陪吃、吃请现象,尽管很少,但影响很不好。偶尔有借公车私用现象。
整改措施:认真执行党风廉政建设责任制,从自身做起、从具体问题改起,以作风建设的常态化、长效化取信于民。时时处处用共产党员的标准严格要求自己,不断加强党性锻炼和人格修养,严格执行廉洁自律的有关规定,自觉维护市委办公室的形象。
4、工作有时脱离实际,习惯于闭门造车,在对工作推进上指导不力,效果欠佳。工作中下基层调研较少,,对实际问题掌握不透,思考不深,导致写出的材料缺乏有针对性和可操作性的实招、真招。
整改措施:深入开展调查研究,坚持每周下基层调研至少一次。加强与各乡镇、街道办事处和市直各部门办公室的联系协调,及时掌握全市经济社会发展情况以及工作中的新思路、新措施,不断提升信息调研服务水平。
5、与分管的信息科、政研科的同志们谈心交流较少,工作缺乏具体指导。有时材料任务过重,只是简单把一堆任务压给科室,没有很好地进行指导,帮助协调解决一些问题,造成同志们工作压力大。
整改措施:树立大局意识和奉献精神,在日常工作中,按照岗位职责,做好分工负责的工作,带领科室全体人员,围绕工作部署和领导交办的任务,发扬苦干、实干精神,加班加点做好工作,确保高效率、高
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质量完成工作任务。
篇二:个人整改措施县委办公室主任
个人整改措施(县委办公室主任)按照县委“保持党员先进性教育活动”的安排部署,在分析评议阶段工作的基础上,对照党性分析材料,紧密结合个人思想工作实际,结合座谈会、谈心活动以及书面征求到的意见和建议,我认真梳理,深刻反思。针对本人存在的问题及表现,现制定下一步整改措施,请组织、领导和同志们批评、帮助、监督。
一、指导思想
以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,牢记组织和领导重托,认认真真学习、扎扎实实工作,忠于职守,不辱使命,围绕中心,服务大局,从思想上深入切实解决自身存在的突出问题,达到提高素质,锤炼党性、服务群众,促进工作的根本目的,以个人实际行动体现共产党员先进性,为突破XX县、加快发展做出自己的贡献。
二、存在的问题和不足
1、理论水平不高。表现在,对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想理解不够深刻,把握不够系统、运用不够自觉;对科学发展观、党的十六大和十六届四中全会精神以及其他一些重大理论问题,有些方面吃得不透、研究不深、把握不准;对新形势、新情况、新任务、新问题,有时候不能从理论高度去分析、去把握、去处理、去总结,只能任经验,有时既没有经验又没有理论,只能自己
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抱怨自己;对大量涌现的新知识、新理论、新观念、新情况,有时缺乏敏锐性,不能及时了解和掌握,不能很好地运用新理论指导新实践做好新工作完成新任务。
2、工作标准不高。对待工作有时存在只求过得去不求过得硬、只求满足需
要不求做得更好、迁就个人情绪工作能过则过、主观要求高而实际降低标准的问题。对县委服务,有时候不能从政治高度、从全局角度考虑问题,为县委决策提前谋划、当大参谋、出大主意;想问题、办事情往往把领导的喜好、社会的反映、群众的评论作为是非标准;工作中往往过多地考虑XX县“实际情况”而降低了标准、放松了要求。
3、开创性工作的锐气不足。由于过多考虑XX县的复杂性、过于迁就个别同志的情绪,片面接受某些教训,于是在工作中逐渐增长了一些消极少了一份积极、多了一些暮气少了一份锐气、多了一些发愁情绪少了一份开拓精神、多了一些你好我好大家好的心态少了一份为工作敢抓敢管的勇气。比如,遇到一
些难度大的工作、明显得罪人的事情,只要领导不追得紧,有时就让他过去了。
4、工作作风扎实不够。表现在,事务多、应酬多、浮在面上多,深入乡、村、企业一线调查研究少,接触困难群众听呼声、听批评少。有时接待上访群众有急燥情绪,对有的同志批评过于严厉,有时不注意方式、不讲道理,伤害了个别同志的感情,这既是工作作风、工作方法问题,更是个人修养不深的表现;对日常工作有时满足于安排,竭诚为您提供优质文档/双击可除
一抓到底的韧劲不足,给工作造成被动,引起了基层干部群众的不满和反感,影响了县委的权威和形象。对此,我负有很大责任。
5、廉洁自律的要求严格不够。能够自觉遵守中央、省、市、县委作出的有关领导干部廉洁自律的有关规定,做到了严格遵守政治纪律,严格管好自己,管好家属子女。逢年过节,有的同志给送点茶叶、烟酒、食品之类的,有的收下了,贵重点的有的退回去了,有的平时用于业务招待了,有时收件衣服、文具、书籍之类的,除此之外,从未收过贵重礼品、有价证券;用了不少公车,篇三:办公室整改措施
篇一:办公室工作存在问题及整改措施
办公室工作存在问题及整改措施
一、存在的问题
(一)工作目标不明。一是办公室整体工作缺乏总体目标和规划,不清除办公室工作应该做到什么程度,什么样子,向一个什么方向发展。二是办公室人员个人对自己的岗位也缺乏正确定位,领导安排一件事就做一件事,缺乏自己工作规划和目标。不会积极主动去思考,去构想以后的工作。
(二)服务对象不清。办公室人员服务对象不仅仅是单位领导,还有全处干部职工和整个单位形象。许多人很多时候都是认为只要领导交办的眼前事情做完做好就行,不急、不管、不问、不深入了解基层干部职工的需求和社会对国税局的需求。
(三)自身职责定位不准。办公室人员没有明白办公室工作就是服务
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的基本职责,认为办公室是机关中枢,是指挥机构,什么都作单方面决定,而不是先向干部职工征求工作意见和建议,造成制订的许多办法和措施,得不到领导的肯定和职工心悦诚服的执行。
(四)工作措施创新不够。目前,办公室的工作措施基本上是延续以前年度的工作措施,依样画葫芦,其管理方式也基本是按照岗位职责上面规定的主要事项而进行。办公室没有根据时间、地点、人员、机构、工作要求和社会形势等客观环境的变化而完善相关措施,更没有提出新颖的创新举措来提高工作效率。
(五)人员缺乏激情与活力。工作不紧不慢,拖拖拉拉,不讲速度,人员精神面貌萎靡不振,没有进取之心,不积极主动地承办工作。不积极主动为领导建言献策,不积极主动做好自身工作,遇事拖沓,办事推诿。甚至有部分人觉得工作创新思路提得越多就是自己给自己增加更多麻烦,纯粹是自找苦吃。
二、整改措施
以上问题的存在,形成了目前办公室工作的按部就班和办事效率较低的直接后果,直接影响了办公室工作整体质效。
一是加强学习,提高思想认识。办公室人员没有认识到办公室工作的重要地位和作用,没有认识到办公室既是一个科室,也是一个指挥机关。作为指挥机关,它需要具有协调全局,协调内外和前瞻性工作的思想意识和工作举措。更没有认识到办公室工作的好与不好将直接关系到一个单位的好与不好问题,也关系他自己的能力、水平在别人心中的地位问题,这是问题产生的根本因素,在以后工作中要加强学习
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进一步提高思想认识。
二是加大规章制度执行力度。规章制度执行不严也是造成办公室工作效率不高的重要原因。对于出现的许多违规、违纪问题,由于过多地考虑到人与人之间的关系等问题,没有严格按照规章制度进行责任追究,有了第一次,就会有第二次,有了第一人,就会有第二人,如此行之,便失去了制度对人的约束,失去了人对制度的遵从,也失去了办公室人员努力做事的工作责任压力基础。
三是第一时间落实领导交办事项。按照领导在会议上要求,争取在第一时间完成领导交办的任务,在实际工作中,往往是雷声大,雨点小,也就大事化小,小事化无了。也就让职工看不到领导的关心措施,感受不到领导的关爱行动,更会认为领导说的话也不过是一句台词罢了。事至此,工作激情也就慢慢地下降了。
四是是加强技能学习以满足工作需要。办公室工作覆盖面宽,业务项目多,工作要求高,因此办公室人员需要具有较宽的知识面和专业技能基础,比如文秘工作,需要相当的工作水平和工作技巧,而目前我们的办公室人员不是专业学校文秘专业毕业,对高标准的写作水平要求,员工难以达到。加之当前信息上报工作,市局要求数量多、质量高,同行业间竞争激烈,压力较大。这就需要员工在工作之余加强学习,提高自身业务水平。篇二:办公室整改方案关于“清洁、美化、精益办公环境,提升效能”的活动方案
为全面改善我单位办公环境,保障员工身心健康,提高全体员工的精
篇三:办公室主任存在问题及整改措施
办公室主任整改方案
Rectificationplanofofficedirector
汇报人:JinTaiCollege
三是在工作标准上有时对自己要求不够严格,不能从尽善尽美、时时处处争一流的标准上去把握。
四是工作中,有时存在好人主义思想,打不破情面。
(二)整改目标
1、坚定共-产主义的理想信念,牢固树立全心全意为人民服务的宗旨观念,自觉做好“三个代表”重要思想的拥护者、实践者。
2、进一步解放思想,更新观念,增强发展意识、服务意识、竞争意识,不断提高工作能力。工作中,做到勤思考、严要求,全面完成局党委分配的各项工作任务。
3、增强学习的自觉性,全面提高自身素质,提高自我管理能力,争做学习的先进、守纪的表率,树立良好的党员形象。
4、继承党的光荣传统,发扬务实、开拓、拼搏、创新的工作作风,以廉洁、高效的工作标准,努力在本职工作岗位上创造出优秀业绩。
二、整改措施
(一)努力学习,不断提高。学习是一个永恒的话题,要树立终身学习的态度。只有不断学习,才能不断汲取新知识,适应新形势、新环境、新岗位的挑战和需要。要有吃苦精神,加强对党的基本路线、方针、政策、“三个代表”重要思想、业务知识的学习,努力把自己锻炼成合格的复合型人才,提高驾驭工作的能力。
具体措施:制定个人学习计划,在积极参加局集中学习的同时,努力学习党的基本知识、基本理论,学习行政管理法律法规和业务知识,为开展工作打下基础。
(二)坚持对自己的学习、工作和思想进行总结,主要是查找问题和不足,边查边纠,自责不自宽,严格不放松。同时讲究工作方法,分清轻重缓急,做到抓重点、攻难点、出亮点。
具体措施:对个人负责的.工作,制定出详细的工作安排,明确职责、标准、具体措施,扎扎实实抓好落实,并接受领导和同志们的监督。
(三)立足岗位,锐意进取,提高标准,争创一流。坚持理论联系实际,改进作风,发扬认真负责、扎实苦干的优良作风,严于律已,拼搏奉献,不断总结和改进工作中的得与失,努力推进工作再上新台阶,做出新的业绩。
具体措施:进一步增强责任心、使命感,努力使自己负责的办公室日常管理、文字、宣传、督查等工作有一个新的起色。
(四)不断增强纪律观念和廉政意识,在加强自身建设的基础上,坚持原则,严管重教,努力克服好人主义思想,抓好办公室队伍建设。
具体措施:实行每周例会制度,加强沟通协作,督促工作开展。对工作中出现的问题,要敢于进行批评,最大限度地发挥每个人的积极性、主动性。
三、努力方向
1、持之以恒、坚持不懈地抓好学习。学理论,在提高理论素养上下工夫,不断加深对建设有中国特色社会主义及“三个代表”重要思想的理解。学法律学业务,在行政管理法律法规和现代化管理知识方面下工夫,解放思想,与时俱进,使自己能够适应形势发展的需要,努力提高自己的履职能力和水平。
2、进一步树立“大办公室”观念,时刻牢记局领导对办公室工作提出的“没有不知道的事,没有不管的事”的要求,加强内部管理,推动办公室工作开展;进一步增强了自己的政
治信念、责任意识,提高了科学判断能力、依法行政能力和优质高效服务的水平,为完成各项工作任务奠定了基础。
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篇四:办公室主任存在问题及整改措施
一)收集各部门资料存在的问题。由于部门较多,要收集的资料又比较多且繁杂,再加上新干事对其他部门缺少了解,所以在收集资料时难免会发生忘交或漏交等状况。这在工作中较为常见,所以,需要干事们积极做好与其他部门的沟通交流工作。
(二)办公室本学期的工作并没有为每一个成员提供适合他们特长的锻炼机会。可能由于各干事刚进入这个部门,对部门的状况不是很深入的了解,部门对各干事的特长也不是很清楚,没有为各干事们提供适合他们的锻炼机会。并且许多工作都需要主任及副主任的细心指导,这一问题在下一学期,在干事们积累了一定的经验,在对干事们有了了解之后,将会得到解决。
(三)值班工作的衔接与签到本的保管问题。办公室每个成员都有自己固定的值班时间,但由于一些突发事件,有时候难免会与值班工作发生冲突,干事之间没有联系好,也会造成在值班时间内却没有人值班的状况,对值班造成了很多的不便。所以在今后的工作中一定要注意加强值班成员之间的联系,努力减少失误。值班人员要不断更替,签到本不能做到很好的保管,会出现遗失状况。这就需要值班人员的细心保管,并制定一个地方安放。
(四)办公室成员大都身兼数职,经常忙于各种活动,成员间沟通较少,不能时常交换彼此的工作心得等。在每周例会中,经常不能做到全部成员一同参加,所以聚在一起讨论工作的时间较少,彼此缺少交流。
一)工作要“精”和“细”,办公室的工作要细心,谨慎,认真和踏实,拿到一项工作要充分考虑各个细节,全面考虑各个环节的衔接性,尽量做到细致,在平时工作中,如例会表的收集、席签准备等等,看似小事,却要求我们要持之以恒,要有足够的信心,并且时刻保持认真的态度。
(二)各种活动的开展,都是由各部门的成员之间配合完成的。所以,要加强部门之间及干事之间的相互交流,与其他部门的沟通、合作,让我们更加的团结在一起。“团结就是力量”只有全体成员共同进退,互帮互助,我们每个人才能在这样的大家庭中茁壮成长。
(三)办公室需要拥有自己的特色节目,这就需要我们不断推陈出新,形成自己的特色,以便更好的维护这一组织的地位。
(四)干部干事的值班需要各人员的积极配合,我们需要做好督促工作,使值班制度更加完善,使其井然有序。
(五)将各部门工作分配到个人。每个干事负责自己分配到的部门的一些日常工作,如收例会表、归档资料收集等等。这不但能考核干事的日常表现,更能使繁杂的工作变得有条理,提高了办公室工作的效率。
一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:
一、加强部门管理,落实岗位责任
办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去2名司机和1名门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风
今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。
三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力
一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在12万元左右,对照年初确定的办公经费指标有3万多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。
四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率
从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达220余件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
五、存在的问题与不足
一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。
1、办公室共有工作人员8人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。
2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。
3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。
二OO六年度工作的初步设想
二OO六年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。
一、创收任务:全年完成5000元部门创收任务。
二、经费管理:
各项经费控制在26.7万元以内,其中:
1、办公经费控制在15.2万元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。
2、汽车费用控制在10万元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。
3、水电费控制在1.5万元以内。
三、内务管理:
1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任***执行考勤。
2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任***执行登记。
3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的,原则上由使用部门自费购置、配备。由副主任***执行办公物品购置、消耗及领用登记。
4、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。由办公室主任**把关。
5、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。其它材料由相关部门自行承担。打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。由打字员**执行帐目登记,收取现金交副主任***管理。
6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮流值班。
7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任***执行考勤。
8、制定专门的《车辆管理和使用规定》,进一步规范和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。
9、严格控制业务招待经费,实行就餐申请制度,因工作需要就餐时,必须填写就餐申请单,注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容,交由办公室审核、备案。
10、合理安排工作,定期到基层单位了解和掌握基本情况,为领导决策搜集和提供有价值的信息和情况,出谋划策,充分发挥好助手和参谋作用。
一、肯定成绩,正视不足,增强做好办公室工作的责任感
在过去的一年里,全县各级各部门办公室紧紧围绕党委政府中心工作,坚持“高水平谋事、高效率办事”,积极主动开展服务,扎扎实实抓好工作,充分发挥了参谋助手、督促检查、综合协调和后勤保障作用,有力地保证了各级党政机关的高效运转,办公室各项工作也取得了新的进步。
一是文字质量明显提高。一年来,全县各级办公室紧紧围绕县委、县政府的重大决策和工作部署,紧贴领导思路,起草了大量的领导讲话、文件、汇报及调研材料等文稿,较好地挥了参谋助手作用。2004年,县“两办”共组织起草领导讲话稿***篇,计***万字;印发各类文件****份,计***余万字;完成各类汇报材料***份,计**万字;完成各类调研报告**篇,计**万字;刊发《XX通讯》**期,近**万字。各乡镇、各部门办公室对本乡镇、本单位工作情况、工作经验形成文字,积极向《XX通讯》投稿,被采用***篇,体现了较高的文字水平。
二是督查机制日趋完善。一年来,全县各级办公室都能按照领导要求,加大督查工作力度,积极主动抓好领导决策的落实。为切实整合资源、提高效率,我们在原有的县“两办”信息、督查机构的基础上,组织成立了县委县政府信息督查室,进一步完善了工作运行机制,出台了《关于进一步强化督查工作的实施意见》,推动了全县各项工作的落实。2004年,县委县政府信息督查室通过各种途径确定的督查交办事项达*万余件,下发县领导交办单***份,组织各项督查活动***多次。各乡镇、各部门办公室也建立健全了督查制度,加大了对督查工作的领导,配备了专职人员,对上级和本单位领导交办的工作,也都能分解成具体督查事项,及时进行督办查办,取得了良好效果。
三是信息工作省市领先。一年来,各乡镇和县直各单位共向县委县政府信息督查室报送信息****余条,其中被《XX快报》采用上报省市的***条,被《要情快报》采用提供给县领导的***条,被《信息选编》采用提供给乡镇及部门领导的***条。县公安局、财政局等单位和十字、沭城等乡镇,无论信息报送涉及领域、深度和广度,还是数量和质量都较去年有大幅度提高。同时,县委县政府信息督查室还向上级党委、政府报送信息****余条,其中被中共中央办公厅采用**条、国务院办公厅采用*条,被省委办公厅采用**条、省政府办公厅采用**条,被市委办公室采用***条、市政府办公室采用***条。2003年,全县党委信息工作位居全省***个县、市、区第*名,被评为全省二等奖、全市一等奖;政务信息工作也在省、市居于领先位次。
四是机要保密安全畅通。一年来,全县机要工作以密码保护为核心,强化责任,注重防范,确保了密码安全和通信畅通。我们充分利用网络资源,将明传电报、工作部署通过网络向各个乡镇传输,县乡之间实现了“无纸办公”。“两办”共收发办理各类明传电报和密码电报***余份,发送乡镇传真***余份,未发生任何差错。保密工作围绕保密法制宣传,突出抓好通信和计算机信息系统以及重点部门、要害部门和重大节日的保密工作,对全县主要涉密单位进行保密检查*次,未发生一起失泄密事故。
五是档案管理成绩突出。一年来,全县各级办公室坚持把强化档案管理摆到办公室内务管理的重要位置,做了大量艰苦细致的工作,档案管理水平显著提高,迈入了省、市先进行列,较好地发挥了其在经济建设中的服务功能。县档案局在全市率先建成省二级档案馆,被评为全市唯一一家“全省档案系统先进集体”。截止目前,全县已建成国家、省、市级标准档案室**个,总量占全市的二分之一,特别是烟草局、工商局、供电局、审计局、检察院等单位的档案室,设施先进,管理科学,深受各方面好评。
六是队伍素质整体优化。一年来,全县各级办公室不断加强工作人员的思想作风建设和业务能力建设,使办公室工作人员的整体素质明显提高,树立了奋发有为、廉洁奉公、团结高效的办公室形象。为加强业务交流,提高工作水平,我们组织开展了基层办公室负责同志到县委办公室见习活动,先后对***余名乡镇党委秘书和县直单位政秘股长进行了为期一周的短期培训;坚持以会代训,先后*次组织召开全县办公室工作例会,由办公室各分管主任对文件起草、讲话稿撰写、信息报送等工作进行了专题讲座,取得了明显成效。
七是工作运转逐步规范。一年来,全县各级各部门办公室不断完善运作机制,规范工作行为。有的办公室实行了岗位责任
制,任务到人,职责到人;有的办公室对各项工作实行定期评比,综合评分,严格奖惩,促进了办公室工作的正常开展。为进一步加强对基层办公室的业务指导,我们又建立了县委办公室领导班子成员挂钩联系乡镇党委办公室、县直单位办公室工作制度,定期对基层办公室进行督促检查,针对办公室存在的问题和不足,及时提出切实可行的整改措施,尽力避免在机要保密、办文办会、外事接待等方面出现问题和失误。同时,通过在乡镇和县直单位之间多次组织开展观摩活动,使大家有机会相互学习、相互交流,达到了取长补短、共同提高的目的。
回顾一年来的工作,在肯定成绩的同时,我们也应该清醒地看到办公室工作还存在着一些亟待解决的问题,如有的单位办公室工作制度仍不健全,日常工作处于混乱无序状态;处理日常事务较多,调查研究的广度和深度有待进一步深入;信息报喜的多,报忧的少;办公室人才尤其是文字人员缺乏,后备力量不足;少数单位办公室硬件差、环境乱,直接影响工作质量、工作效率和整体形象等,这些都必须在今后的工作中切实加以解决。全县各级办公室同志务必谦虚谨慎、戒骄戒躁,切实增强责任感和紧迫感,继续保持和发扬办公室人员“特别能战斗、特别能吃苦、特别能奉献”的优良作风,努力推动办公室工作迈上新台阶。
二、围绕大局,开拓创新,促进办公室服务工作上水平
今年是贯彻落实党的十六届四中全会精神、全面推进新一轮改革的开局之年,是保持经济增长良好势头、实现“十五”计划的关键一年。年初召开的县委九届四次全体(扩大)会议和全县三级干部大会,对全县工作思路、工作目标、工作重点和工作措施进行了再明确、再部署。全县各级办公室都要把自身工作置于全县经济社会发展的大背景之下,使办公室工作适应不断变化的形势需要,真正做到与大局合拍、与时代同步,更好地为领导服务、为机关服务、为基层服务,为实现县委确立的“富民强县、加快崛起、提速进位、争先创优”的发展定位服务。
一是要实现由被动服务向主动服务转变。办公室的服务职能决定了工作的被动性,比如要召开什么会议、要为领导准备哪方面的材料、接待群众来信来访等,都处于较被动状态,有时甚至处于措手不及的状态,好像打排球一样,球来了才知道球路,才知道怎么接球。但要做好办公室工作,又必须发挥主观能动性,在被动中寻求主动,充分发挥耳目喉舌作用和组织协调作用,主动向党委政府提供信息、反映情况,主动为本部门、本单位出谋划策、拾遗补缺、增光添彩,主动抓反馈、抓督办,主动为领导提供多方面保障,促进工作落实,真正做到领导未谋有所思、领导未闻有所知、领导未示有所为。在主动服务中,还要摆正自己的位置,把握好参谋与决策的关系,既不畏首畏尾,又不越权代替,做到到位不越位、参与不干预、出谋不决策、协调不包办。
二是要实现由浅层服务向深层服务转变。办公室的工作,可以说是事务缠身,经常大家在办公室一坐就是半天,应付案头大量繁杂的事项。但我们不能只满足于办好具体事务,更要注重抓大事、谋全局、当高参。办公室的参谋助手作用,最主要的是体现在文稿起草、调查研究、提供信息、提出对策性建议等方面。为此要熟知上情、摸准下情、通晓内情、了解外情,要善于把握一个时期全县的工作重点,把握县委、县政府的工作意图,对有关问题早学习、早研究、早介入,提前进入情况,做到心中有数,胸有成竹。对领导暂时没有关注到的重要苗头性、倾向性的问题,也要主动介入,掌握动态,力求关键时候谋之有方,参之有时。当前尤其要深入思考、研究目前XX社会经济发展过程中存在的深层次问题,比如如何做大做强XX的经济总量,如何把兴工强县战略引向深入,乡级经济薄弱的状况如何改变,招商引资工作如何取得实效,XX的投资环境如何进一步改善,等等。
三是要实现由单向服务向双向服务转变。办公室工作主要是围绕领导的活动来开展的,因此对上服务、对内服务会多些,对下服务、对外服务相对较少。这无形中就使我们的视野受到限制,也使我们服务的深度和广度受到局限。我们要适应新形势要求,在努力提高对上服务、对内服务水平的同时,树立开放意识,进一步强化对下服务和对外服务,实现服务工作由单向服务为主向双向服务转化。2004年,县“两办”在健全办公室主任挂钩乡镇和县直部门办公室工作制度的基础上,将进一步密切与基层的联系,在深入开展调查研究的同时,切实加强对基层办公室的指导,真正做到面向基层、服务基层。全县各级办公室也要进一步加强与各级各部门的交流和沟通,既要跟县委办、人大办、政府办、政协办保持密切联系,上下沟通;又要与组织、人事、财政、统计等业务部门及其他单位保持良好的关系;也要深入工作一线,广泛接触群众,直接面对各类问题,这样才能树立和维护办公室的良好形象,实现为领导服务、为机关服务、为基层服务的工作目标。
四是要实现由传统型服务向创新型服务转变。为领导服务的水平和质量如何,是检验办公室工作成效、工作能力的主要标准。提高服务水平就要努力实现从传统型服务为主向创新型服务为主转变,不断增强工作的创造性。近年来,全县办公室工作进行了不少的创新,既提高了工作水平,也提升了办公室的整体形象。现在,办公室工作仍然有很大的创新空间,关键是开动脑筋,大胆思考。特别是在文稿写作方面,更需要注重培养思维创新、观点创新、内容创新、文字创新。没有思维创新,就没
有深度,不能说服人;没有观点创新,就没有新意,不能引导人;没有内容创新,就没有活力,不能激励人;没有文字创新,就没有文采,不能吸引人。要紧随时代潮流,不说落后话,不写陈旧词,真正体现与时俱进、开拓创新的精神,确保文稿指导全局工作的权威性和可操作性。当然,我们在工作中也面临一些“顽疾”,需要创非常之法来治非常之疾。比如如何建立覆盖全县各级的大督查格局,如何保证党委、政府每次召开大会的参会率,如何真正实现办公自动化,等等。希望大家都开动脑筋,多出点子,多想办法,集思广益,共同促进办公室工作再上新水平。
三、立足本职,突出重点,开创办公室各项工作新局面
各级办公室是党委政府的左右手,是承上启下、联系领导和群众的桥梁;是沟通左右、协调部门关系的纽带;是上传下达、保证党委政府机关正常运转的中枢。当前,XX已初步进入了快速推进、良性循环的发展阶段,全县工作形势发生了新的变化。各级各部门办公室要立足本职,针对新的情况,认真进行思考,紧扣服务大局这个主题,充分发挥参谋助手、督促检查、综合协调、后勤保障四个方面的作用,力争办公室各项工作有新的突破。
一要严格标准,进一步提高文稿质量。目前,大多数乡镇、部门起草的文件、报告都能达到“主题突出、条理清楚”的基本要求,但仍存在不少问题,主要表现在文件制发不规范、文稿质量不高等方面。对此,各级办公室都要予以高度重视,进一步提升素质,明确责任,严肃纪律,提高质量。各级各部门办公室负责同志作为办公室工作的第一责任人,要具备独立起草文件、报告和各类文稿的能力,能够认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和体例格式关,切实提高公文质量。对上行的文件和上报的领导讲话、汇报材料、信息以及其他盖章材料,单位“一把手”一定要亲自审核。去年以来,县“两办”多次就加强文字规范化工作发出通知,规定凡是发生文体、格式、程序和政策方面的差错要实行责任追究。今后,要进一步严格要求,确保文稿起草无差错。对发现差错的,不仅要追究起草人责任,也要追究审核人和办公室主要负责人责任。
二要注重实效,进一步抓好督查工作。当前,全县各级领导都强调要具体抓、抓具体,强调落实、落实再落实。而落实的关键就在于做好督办查办工作。全县各级办公室要进一步改进工作作风,加大工作力度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等制度,形成全县完整统一的督查工作体系,确保督查效果。对县委、县政府布置的各项工作任务,各乡镇、各单位要结合实际开展重点督查,并认真抓好督办情况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。对完成难度大、问题较复杂的督查事项,要不畏艰苦,盯住不放,经常督查,反复督查,确保工作真正落到实处。在工作中,要注意抓好“两个环节”,及时与承办单位联系,进行督促,掌握进展情况;及时反馈办理结果,严格审查把关,对不符合要求的,应退回承办单位再落实,对逾期不办或弄虚作假的,要通报批评。通过积极努力,使办公室的督查工作有为、有位、有成效。对各乡镇、各部门抓落实的经验,县“两办”将会及时进行总结和推广,推动全县面上督查工作的深入开展。
三要准确及时,进一步做好信息工作。信息服务是办公室的重要职能之一。各级各部门办公室一定要从讲政治的高度,切实抓好信息报送工作。各级各部门上报信息时,要确保信息的真实性和时效性,不能添油加醋或缺斤少两,也不能反应迟钝、误报漏报,特别是一些重大突发性事件、重要社会动态、紧急灾情、疫情以及其它重要紧急情况,必须准确掌握、及时报送,以免延误时机,造成被动。目前,信息中只报喜不报忧、多报喜少报忧的情况仍比较普遍。需要强调的是,只报喜不能说明单位有喜无忧,多报忧也不能说明单位工作不力。希望各级领导同志和办公室负责同志要从大局出发,支持信息工作人员全面反映基层的真实情况,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息,防止以偏概全,顾此失彼,以一种倾向掩盖另一种倾向。信息工作人员要经常有针对性的开展信息调研,掌握具有典型性、倾向性和苗头性的问题,通过认真思考,科学总结,挖掘其深层内涵,形成有价值的建议类、问题类信息,使之成为领导同志的耳目和进行决策的重要依据。
四要强化责任,进一步重视机要保密和档案工作。机要工作是机关的神经中枢,是保证上级机关政令畅通的指挥线,不允许有半点马虎和松懈。各级办公室要按照“安全、畅通、及时、准确”的原则和“慎之又慎”的要求,进一步强化责任意识,确保“收、发、办、传、接、值”等各项工作有序进行。保密工作要坚持“以防为主”的方针,切实加大县直**个保密要害部门的管理力度。要一手抓电子政务建设,一手抓网络与信息安全,完善网络信息安全保障,不该在政务网上公布的信息坚决不能公布。要突出抓好计算机信息系统的保密技术防范和管理,防止失泄密事件发生。要搞好日常督促检查,防患于未然。档案工作要以贯彻《档案法》为主线,全面推进档案工作的规范化、标准化建设。各乡镇在今年都要建设一个综合档案室,实现“五个一”的管理要求,即一间房子、一套橱子、一台电脑、一个人员和一套收集、整理、归档、查阅制度。县直各部门的档案室也要进一步提高管理水平,加快数字化建设。这方面的工作要作为办公室系统的一项重要工作列入全年目标考核。
五要规范管理,进一步抓好后勤保障和接待工作。后勤保障和接待工作作为办公室工作的一个重要组成部分,是各级党委政府工作政党运转必不可少的重要环节,抓好此项工作,对确保党委政府和机关工作高效运转及提高XX的知名度非常重要。新的一年,我县后勤保障和接待工作要从县情出发,本着节俭、实效的原则,服务好领导,服务好群众,服务好客商;要争创
一流水平,让领导和客人乘兴而来,满意而去,树立和展示XX的良好形象。不能因后勤保障和接待工作的失误而影响各级党委政府的工作,影响群众的积极性,损害XX的形象。各级办公室要按照精简、统一、效能和权责统一的原则,规范管理职能,积极探索新形势下的管理方式、接待方式,健全和完善管理制度,实行规范化、制度化、科学化管理,为党委政府和机关工作的高效运转提供有力的保证。
六要以人为本,进一步抓好办公室队伍建设。打铁须得自身硬,做好办公室工作关键在于拥有高素质的干部队伍。各级各部门都要坚持以人为本,把加强队伍建设作为办公室工作的一项重要内容来抓,支持办公室同志大胆开展工作,对他们高看一格、严管一层、厚爱一分,特别是要从严把好选人、用人关,坚持“用事业留人、用感情留人、用适当的待遇留人”,努力建设一支政治坚定、业务精通、作风过硬、纪律严明的干部队伍。办公室工作人员也要时刻注重自身素质的提高,努力做到政治上“强”、业务上“精”、作风上“实”,精心办文,悉心办会,细心办事。特别是要注意加强学习,学习党的路线、方针、政策,学习经济、科技、法律、历史等方面知识,提高普通话、计算机、英语等技能,不断拓宽知识领域,优化能力结构,努力使自己成为工作上的行家里手。
篇五:办公室主任存在问题及整改措施
办公室主任不不严不实问题清单及整改措施
"三严三实"简洁凝练、内涵丰富、指向明确,反映了新形势下党的建设的内在规律和本质要求,体现了世界观和方法论的有机统一、内在自律和外在约束的有机统一,为党员干部修身做人、为官用权、干事创业提出了明确要求。下面是关于办公室主任的不不严不实问题清单及整改措施范文,欢迎大家阅读借鉴。
1、对党的路线方针政策,宣传、贯彻力度不够;理论学习不深入、不系统,导致政治敏锐性、鉴别力和执行政治纪律的坚定性不够。有时对社会上一些不当言论没有敢于纠正制止。学习存在时紧时松现象,往往是"临时抱佛脚",工作中用到什么才去翻阅书籍、网上查找。
整改措施:坚持积极主动地参加党内生活,向党组织汇报自己的思想、工作和学习情况,自觉地接受党组织的指导和帮助,自觉接受群众的监,积极开展批评与自我批评,充分尊重和听取同志们的意见,努力做一名合格的共产党员和称职的党员领导干部。
2、群众观点不牢固,在"依靠谁、为了谁"的问题上缺乏高度自觉。
有时写材料首先想的是对不对领导思路,合不合上级意图,没有认真了解和思考群众想知道啥、想听啥。
整改措施:树立正确的群众观,牢固树立为人民服务的宗旨,倾听群众呼声,从深入群众中汲取营养、学习智慧,在以文辅政、办文办事的具体实践中为群众办实事、解难事、做好事。
3、执行廉洁自律各项规定不够到位,有时没有严格要求自己。
工
作中有陪吃、吃请现象,尽管很少,但影响很不好。偶尔有借公车私用现象。
整改措施:认真执行党风廉政建设责任制,从自身做起、从具体问题改起,以作风建设的常态化、长效化取信于民。时时处处用共产党员的标准严格要求自己,不断加强党性锻炼和人格修养,严格执行廉洁自律的有关规定,自觉维护市委办公室的形象。
4、工作有时脱离实际,习惯于闭门造车,在对工作推进上指导不力,效果欠佳。
工作中下基层调研较少,,对实际问题掌握不透,思考不深,导致写出的材料缺乏有针对性和可操作性的实招、真招。
整改措施:深入开展调查研究,坚持每周下基层调研至少一次。加强与各乡镇、街道办事处和市直各部门办公室的联系协调,及时掌握全市经济社会发展情况以及工作中的新思路、新措施,不断提升信息调研服务水平。
5、与分管的信息科、政研科的同志们谈心交流较少,工作缺乏具体指导。
有时材料任务过重,只是简单把一堆任务压给科室,没有很好地进行指导,帮助协调解决一些问题,造成同志们工作压力大。
整改措施:树立大局意识和奉献精神,在日常工作中,按照岗位职责,做好分工负责的工作,带领科室全体人员,围绕工作部署和领导交办的任务,发扬苦干、实干精神,加班加点做好工作,确保高效率、高质量完成工作任务。
篇六:办公室主任存在问题及整改措施
办公室工作反思篇一
由于工作关系,本人曾在办公室工作过较长时间,各种酸甜苦辣都尝过,在此谈点体会及看法,但愿起到抛砖引玉之功效。
办公室是全局的综合系统,承担着全局的承上启下、连接左右、服务全局的重任。办公室的职责主要是:参与政务、管理事务、搞好服务。办公室是保证全局工作正常运转和日常运转的日常办事机构,是协助领导及其他科室处理-政务、管理事务、搞好服务的综合职能部门,是联系全州广大工商干部、群众以及社会各界的重要窗口,是全局的参谋部和内务部,处于四面八方的中枢地位,办公室工作能否正常、高效、关系到领导决策和工作部署是否落实,政令是否畅通,关系到搞好“三个服务”的质量,关系到全局的形象和威信,因此,办公室主任必须具有以下素质和能力:
1、技术能力,必备的专业知识。有效把专业知识适用到工作实践中。
2、人文能力,也就是处理人事关系的能力。在工作实践中,善于理解和体谅他人,善于领会他人意图,并善于以对方能够接受的方式把自己的意见传达给别人,动员群众为实现组织目标努力工作。
3、观念能力,就是以抽象思维和从全局出发问题的能力。即进行分析、综合、推理、概括的能力和用整体的观点、发展变化的观点看问题的能力。
4、掌握时间的能力。要精心为领导安排时间、日程、使时间的浪费减少到最低限度,这也是提高工作效率的关键之所在。
5、要把握两种领导艺术的能力:一是处理人的艺术。领导工作的好坏,关键在于人的积极性和作用能不能得到充分发挥,要知人善任,用人不疑,放手下面,敢于承担责任,提高领导艺术,充分调动员工的积极性和创造性,实现人尽其才,才尽其用。二是处理事的艺术。处理事是领导的本职,包括统筹全局,掌握工作重点,拟定实施方案,安排工作程序,制定操作规程,建立责任制度等方面的艺术。把工作分为三类:正业--必办;急事---马上办;普通件---按正常程序办。讲究处理事的艺术,有主有次,有条不紊,忙而不乱地进行工作,这是提高工作效率,实现有效领导的必要条件。
6、在具备应有素质条件的基础上,还有认真履行好制定组织目标,提供服务决策、确定方针政策、选拔培养人才、激励工作人员积极性的职责、行使好决策、指挥、奖惩等权力。
当好办公室主任,还应掌握以下工作方法:
一、要吃透“两情”、当好参谋。注意把握领导的思想脉博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情结合起来,认真分析问题,提出解决问题的办法和对策,及时供领导参考。
二、要拾遗补缺,善提建议。工作中,办公室主任不仅要注意在思路和研究问题上与领导思维同步,而且要在充分发挥主观能力性和自己的知识专业长处,善于发现牵动全局或某方面工作的关键和薄弱环节,经过深入细致的调查研究,向领导提出有理有据的分析建议,以引起领导的重视。
三、是善解矛盾,当好助手。正确处理好上与下级与领导和被领导的关系。
办公室主任在与领导相处的过程中,要逐渐熟悉领导的脾气习惯,比较准确地把握领导喜怒哀乐的变化。这样,在领导与不同对象交往时做到心中有数。
四、要反省悟道,总结提高。要不断反思自己做过的事,反思领导做过的事和说过的话,不断总结提高,促进工作开展,主动维护领导班子的团结。
五、要自重自律,莫狐假虎威。要注重维护领导的形象和办公室的整体形象。办公室主任因为与领导接近,非常引人注目,日常中有大套近乎的,有当面奉承的,也有妒嫉诽谤的。工作中不要打着领导的牌子为自己办事,也不应求领导为自己办私事。
六、要勤字当头、苦练内功。办公室主任工作面广、量大、任务繁重。因此,必须努力学习、苦练内功、做到“勤”字开头。即脑勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。不求全才、应是通才、要眼光敏捷,要有客观的观点、全面的观点、深入的观点、具体的观点、不能抽象,要有灵活的观点、要有比较的观点、忌自以为事,要有不怕反复的观点、切忌急于求成,要有辨证的观点、切记形而上学的观点、切忌一尘不变、要有群众观点、切忌主观臆断。
七、是摆正关系,加强品德修养。办公室主任的思想品德修养非常重要,而修养又是具体的。要摆正四个关系:一是为领导服务与任命服务的关系;二是工作与学习的关系;三是随领导活动与参加办公室活动的关系;四是个人与组织和他人的关系。把这些关系处理好了,工作就能得心应手,驾驶全盘工作就能轻车熟路,保障全局工作运转就能正常自如。
办公室工作反思篇二
市委、市政府开展纪律作风集中整顿活动以来,促进了全市干部队伍在思想上、政治上、组织上、作风上又一次新的提高。作为政府办公室这个窗口单位的工作人员,我亦不容迟缓,迅速行动起来,认真学习了张旋宇书记和王建鹏市长在纪律作风集中整顿活动动员大会上的讲话,《中共临清市委临清市人民政府___开展纪律作风集中整顿活动的意见》等有关文件,有针对性的深入挖掘自身在工作中存在的各种问题和不足,经过学习教育和深入思考,我个人对纪律作风整顿活动有了更深的理解,对自身存在的问题也有了进一步的认识。
一、自查存在的问题:
1、理论学习不够。平时只满足于读书、看报,联系实际不够,使自己对理论知识的理解与实际脱钩,没有发挥理论的指导作用,只是为了学习而学习,使学习变得形式化、教条化,因而不能准确把握形势,跟不上形势发展和组织要求。
2、思想认识不够。对干好工作责任意识理解不够到位,自我定位较低,要求较低,造成了分析问题、解决问题站位不高,视野不广、思路不宽、办法不多,认为领导会有指示,我不用先急着干,害怕自己先做做不好,一定程度上影响了工作的实效。
3、业务知识不够精通。在工作中,常常等待领导的指示,说一步走一步,未把工作做实、做深、做细。在工作中遇到繁琐、复杂的事情,有时会采取逃避的方法,不是自己积极力求寻找对策,而是单一等待办法自己出现,缺乏一种刻苦钻研拼搏向上的精神。
二、整改措施和努力方向
针对自己在工作中存在的种种问题,我将在以后的工作中,认真反思,加以改进,时时开展自我批评,严格要求自己,行动上要增强奉献意识,不计得失,尽力尽心干好每一项工作,做到不抱怨、不计较、不拈轻怕重,待人宽,对己严,勇于奉献,正确对待领导交付任务,保持昂扬向上的精神状态,对政务网信息公开工作要在“精、细、严、实”上下功夫,细心认真,有条不紊地处理每一项工作,提高自己综合素质。具体做到以下几点:
1、加强理论学习,提高政治素质。纪律教育学习是终身的事情,任何时候都不能放松。今后要精读有关重点文章,及时学习领会党的文件精神,提高自己的政治理论修养,坚定自己的政治信念。进一步增强纪律观念,增强纪律意识,树立正确世界观、人生观、价值观,做到自重、自省、自警、自励。以高度的责任感、事业心,以勤勤恳恳、扎扎实实的作风,以百折不饶、知难而进的勇气完成各项工作任务。
2、积极开拓进取,提高工作水平。要不断提高对学习业务知识重要性和迫切性的认识,自觉、刻苦地钻研业务,加强锻炼,夯实基础,努力提高自己工作的能力;要热爱本职工作,虚心好学,深入钻研,遇到问题多看多问多想,多向周围的同志请教,见贤思齐;要开拓创新,积极进取,灵活运用合理的方法和措施,开展工作,处理问题,努力把工作能力提高到一个新的水平。
3、加强自身建设,提高服务能力。通过学习,牢固树立共产主义的理想信念,紧跟不断发展变化的新形势,进一步增强大局意识、责任意识、忧患意识,在强化服务意识上下功夫,为领导决策出谋划策,献智献力;加强与同志间的思想交流,做到相互帮助、相互尊重、相互信任、以诚相待。
总之,我将在领导和同志们的帮助支持下,在思想作风整顿活动中,继续查摆自己在各方面存在的不足和问题,进一步提高思想认识,转变工作作风,改正不足,提高自己,真正使自己的思想得到进一步净化、工作得到进一步提高、作风得到进一步改进、行为得到进一步规范,以更高的标准要求自己,在实践中提升工作能力。办公室工作反思材料篇一
办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。结合以前的工作经历,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认识。
一、干好办公室内勤工作要处理好“四种矛盾”。
一是处理好大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。首先是为领导服务。因此,“一切服从大局,一切服务大局”就是内勤工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
二是处理好主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥内勤人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要灵活机动,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。
三是处理好政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。四是处理好“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖,要积极谏言献策,但不能瞎掺和。
二、干好办公室内勤工作要扮演好“三种角色”。
首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团”。要不断学习理论,分析形势,研究问题,善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,提出新观点、新思想、新认识;要深入基层、深入社会、深入市场进行调查研究,找准企业运行过程中的优、劣势,形成有分
析、有建议、有对策的调查报告,为领导科学决策服务;要围绕领导工作和所要解决的问题,提出的各种工作建议,针对实践报告中急待解决的问题所提出参谋意见;要为落实某项工作或贯彻领导者的意见提出具体的实施办法,根据客观要求和企业运行的状况提出切实可行的工作思路等等。
其次,要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,做到积极而不越权,服从但不消极,让领导满意。要热心为群众办好事情。热情接待每一位前来办事的同志,主动帮助办理各种相关手续,让办事人员满意;主动关心员工的工作和生活,员工的合理诉求及时向领导汇报,及时给予答复和办理,让员工满意。力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办公室的形象在自己这里受损害。
三是,要当好机关的“内当家”。要认真抓好公司的日常事务管理,安排好每一次会议,筹划好每一次宴会,调配好每一次用车;要认真抓好公司考勤管理,对各部门员工的出勤情况做好监督管理,按时统计公示;要积极搞好各部门之间、上下级之间工作的协调,保障公司各部门工作的统一性和集中性;要切实发挥督查职能,在动真碰硬上下功夫,严厉查处每一个部门和个人不落实的行为,使办公室的参谋服务更加有效,领导的决策真正得到落实。
三、干好办公室内勤工作要做到“五‘得’兼备”。
一是“想得到”。多谋才能善断。办公室内勤人员要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,发挥参谋助手作用,不断提高参与决策能力;要有较强的政治意识、责任意识,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部职工的意见和建议。
二是“管得宽”。办公室内勤工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则,既要全面了解领导们各方面工作情况,为领导们工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,也要义不容辞承担起来,做到工作不留空档,保证各项工作全面推进。
三是“做得细”。内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真再认真,细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让办公室的形象在我这里受到影响。
四是“碰得硬”。内勤工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到职工的切身利益。在原则问题上敢不敢碰硬是检验作风是否过硬的重要标志。因此,工作
必须讲原则,严肃办事纪律。要按政策办事,决不允许在政策问展工作;要按组织原则办事,坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。
五是“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。内勤人员一定要实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,都要全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。
办公室工作反思材料篇二
根据《重庆市商业委员会___《___年区县商贸流通主管部门办公室工作考核办法》__通知(渝商委发〔___〕___号)文件要求,结合我局办公室工作实际,现将___年办公室工作自查情况报告如下:
一、业务工作
(一)公文规范
一是突出文稿撰写的准确性。对公文的文字、内容、格式等进行严格把关,完成了各类重大会议材料和文件的撰写工作。
二是突出公文编发的规范性。按照行政机关公文处理要求,特别是县上召开关于公文改版会议要求后,我办公室人员从文件的起草、审核、审签到印发,每一步都严格按照程序规定办理,做到公文编发无差错、无失误、无泄密。
三是突出公文处理的时效性。更新观念,与时俱进,积极顺应县委、县政府
办公的工作要求,充分利用党政网网络传输文件的便捷性和高效性,扎实管理,专人负责,跟踪办理,实现公文处理无错传、无漏传、无漏办。
(二)信息编报
信息工作是我局办公室主要工作之一,及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息,始终是办公室的重要职责。准确把握商务工作动态和政务信息报送重点,加强对各类信息的筛选,挖掘深层次的内容,去粗存精,着力提高信息质量。截止目前完成信息发稿___条(篇)。其中重庆市每周商贸___篇,商贸通报___期,《重庆商务之窗》采用___条,《重庆商贸之窗》发布___条,重庆商务预报___篇,商贸流通经济运行分析___篇,商贸流通经济信息___条,完成重庆崛起.商贸专版,经重庆日报整版刊登。撰写调研报告(六)篇,简报___期,商务专报___期,政务简况___期,《城口网》采用___条,为及时掌握我局的工作动态、全方位准确宣传我局的工作业绩和展现形象发挥了重要作用。
(三)政务公开
1.按照《政府信息公开条例》要求,我局办公室及时对外公开信息,通过政府网站、信息中心以及报刊、广播、电视等便于公众知晓的方式公开。设立信息公告栏、动态公开栏等以展版的形式公开商务工作信息与动态。共办展版20幅,向政府网和市商委公开我单位工作机构的名称、办公地址、办公时间、联系电话、传真号码、电子邮箱等内容。制定了___年政务公开工作要点。撰写了___年政务公开工作总结,并按时予以上报。
2.我局专门设立行政审批科,集中办理行政审批项目相关事宜,所有流程公开,透明,利于监管。今年截止目前共办理酒类流通备案登记___件。积极做好
了上报行政审批手续初核等工作。
3.推行服务质量公开承诺和亲切服务,提高行政效率。推进政务软环境建设。开展“亲切服务年”活动,大力推广“八先八再”、“上岗八问”,实行亲切服务、便利服务、规范服务、告知承诺和绝不与群众争吵,不断提升工作人员特别是驻行政审批中心窗口人员的服务水平。
一是在宣传教育、科学决策、政务公开、管理服务、规范执法、文明机关建设等活动安排中,坚持群众参与、开门搞活动,注重将商务工作特点与落实“六大行动”有机结合起来,对机关各科(室),开展“公开承诺、亲切服务、依法行政、文明办事”活动提出了具体要求和做出相应工作措施的时限,并将此项活动开展情况纳入年终考核。
二是丰富活动内容,营造良好氛围。在《实施方案》中明确了机关各科(室),通过信息交流、板报专栏、讲座讨论、局域网等多种形式,广泛开展宣传教育工作。及时宣传推广开展活动的好经验、好做法、好典型的示范引领作用,带动活动全面深入推进。
三是围绕推进学习型、服务型、效能型、廉洁型机关建设,全面推行商贸行业服务质量公开承诺和亲切服务制度,结合“公开承诺、亲切服务、依法行政、文明办事”活动的深入开展,进一步转变职能,规范商务行政行为,提高行政效率,提升服务质量和水平,增强依法行政的意识和能力,建立健全与人民群众利益密切相关的为民服务长效机制。营造开明开放的商务政务环境、优质高效的商贸服务环境和公平正义的法制环境,确保开展活动与各项工作相互促进,推动商
贸流通工作又好又快发展。
(四)信访稳定
我局切实做好信访维稳工作。接待耐心周到,充分发挥办公室前沿窗口职能,对询问和办事人员倒茶让座予以周到的接待。在主要领导、分管领导的关心指导下,与相关科室密切配合,通力协作,共接受各级各类信访件十多件,办结群众来信十多件,办理人大代表建议、议案___件,其中政协委员提案___件。办结率___%,及时了解群众的愿望,解决群众的困难,增强与群众的沟通,做到事事有回音,件件有着落,保持良好稳定的大局。
(五)其他工作
1.按时参加全市商贸系统办公室工作会、单用途商业预付卡管理工作会等各种会议,并及时贯彻落实。
2.公开电话、群众来信是倾听群众呼声,进一步密切党群关系,及时沟通政府与群众联系的有效途径。___年,我局进一步加强市商委公开电话和群众来信的办理,落实专人负责,办理人员恪尽职守,确保及时办理。积极受理群众通过公开电话和来信反映的问题。对一般性的问题,严格按照“谁主管、谁负责”的原则,在第一时间内反馈到相关责任部门,落实到具体责任人,做到及时协调解决,认真满意答复;对事关重大的热难点问题,及时向有关领导反馈,得到领导批示后,转交有关部门立即办理,使群众反映的问题得到及时有效解决。对群众反映的问题,及时与当事人沟通,实地查看,深入群众调研。能解决的问题,均及时协调解决;暂时不能解决需进一步协调的,均与来电(来信)人及时沟通,做好解释工作,争取群众的理解和支持。制定限时办结制,规定承办办理市长公
开电话转办件的时限为___个工作日,办理市长信箱转办件的时限为___个工作日,因情况特殊需延长办理时限的,必须提前___个工作日提出延期申请。建立督查制度,采取电话督办、实地督办、发函督办、听取承办单位汇报等方式加强对转办件的督办,并在承办单位办理过程给予指导,有效保证了转办件的办理效率和质量。
办公室工作反思材料篇三
由于我做工作不认真、仔细的原因,没有把工作做好,在“会议通知”上出现了工作失误,在此我做出深刻检讨!办公室是一个单位的“喉舌”,是部门有效运转的枢纽。没有强烈的责任意识,是无法胜任的。我显然没有意识到自己的岗位责任,明显放松了对自己的要求。态度决定一切,这是做好工作的起码要求,没有良好的工作态度,就会在工作上容易出现失误,以至会在同样的问题上多次犯错,甚至会在其他问题上出现严重错误。经过领导在会场上强调的会风纪律和会后的批评和教育后,我立刻从自己身上找原因。造成“会议通知”工作失误的原因,主要是因我责任心不强,对工作存在消极性。
在“会议通知”上的工作失误,我反思经过,觉得虽存在有一定的客观原因,但多因于我的疏忽造成工作失误。我做为一名多年从事办公室工作的人员,尽犯如此低能失误,我实在是问心有愧,无地自容。我做为一名办公室副职干部,自己的思想作风没有端正,工作作风不够扎实,岗位责任意识不够坚强。我自己都觉得太不应该,更觉得不能推卸责任,我必须去承担后果。
“会议通知”的失
误在于我的工作消极性,诿过于日常工作中,我遇到有选择性安排人员参会__通知,认为部门领导知晓“会议通知”就可以了,认为自已已经完成了所受职权职责范围,余下的参会人员安排、车辆安排等事务自己无权安排落实,即不再过问事项安排到位与否。结果造成应通知五人参加投资x党委扩大会会议,而无一人通知到位。直至会议召开时间即将到达时,x党政办___副主任和___长还先后电话通知本人,至本人及两位同事赶到会场时已造成严重后果。
通过这件事,我感到这虽然是一件偶然发生的事情,但同时也是长期以来对自己放松要求的结果。自己身为办公室的一员,应该严以律已,对自己严格要求。自己在工作态度中,仍就存在得过且过,混日子的应付想法。对于一些应该仔细认真做的工作而没有认真下来。现在,我深深感到,这是一个非常不好的做法,如果放任继续发展,那么,后果是极其严重的,甚至都无法想象会由于我做工作不认真、仔细的原因,没有把工作做好,在“会议通知”上出现了工作失误,在此我做出深刻检讨!办公室是一个单位的“喉舌”,是部门有效运转的枢纽。没有强烈的责任意识,是无法胜任的。我显然没有意识到自己的岗位责任,明显放松了对自己的要求。态度决定一切,这是做好工作的起码要求,没有良好的工作态度,就会在工作上容易出现失误,以至会在同样的问题上多次犯错,甚至会在其他问题上出现严重错误。经过领导在会场上强调的会风纪律和会后的批评和教育后,我立刻从自己身上找原因。造成“会议通知”工作失误的原因,主要是因我责任心不强,对工作存在消极性。
在“会议通知”上的工作失误,我反思经过,觉得虽存在有一定的客观原因,但多因于我的疏忽造成工作失误。我做为一名多年从事办公室工作的人员,尽犯如此低能失误,我实在是问心有愧,无地自容。我做为一名办公室副职干部,自己的思想作风没有端正,工作作风不够扎实,岗位责任意识不够坚强。我自己都觉得太不应该,更觉得不能推卸责任,我必须去承担后果。
“会议通知”的失误在于我的工作消极性,诿过于日常工作中,我遇到有选择性安排人员参会__通知,认为部门领导知晓“会议通知”就可以了,认为自已已经完成了所受职权职责范围,余下的参会人员安排、车辆安排等事务自己无权安排落实,即不再过问事项安排到位与否。结果造成应通知五人参加投资x党委扩大会会议,而无一人通知到位。直至会议召开时间即将到达时,x党政办___副主任和___长还先后电话通知本人,至本人及两位同事赶到会场时已造成严重后果。
通过这件事,我感到这虽然是一件偶然发生的事情,但同时也是长期以来对自己放松要求的结果。自己身为办公室的一员,应该严以律已,对自己严格要求。自己在工作态度中,仍就存在得过且过,混日子的应付想法。对于一些应该仔细认真做的工作而没有认真下来。现在,我深深感到,这是一个非常不好的做法,如果放任继续发展,那么,后果是极其严重的,甚至都无法想象会变成什么样子。
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