下面是小编为大家整理的重点工作督办办法 重点工作督办考核方案,供大家参考。
重点工作督办办法
重点工作督办管理办法
(修订)
为全面推动公司重点工作按期按质完成、提高公司办事效率,提高各部门的执行力,特制定本办法。
第一条督办重点工作的职能部门及专职负责人
督办重点工作的职能部门以公司办为主,以财务部、各部门的负责人及总经理秘书为辅。
公司明确一名督办主管,负责公司重点工作的监督、检查、考核及反馈,以及重点工作完成情况的汇总工作。
第二条公司重点工作的范围
公司重点工作由四个部份组成。1、公司月度例会及其它
会议确定的重点工作;2、公司领导临时布置确定的公司重点
工作;3、经各部门领导提出,经公司领导确认的重点工作; 4、公司领导认为有必要的其它重点工作。
第三条重点工作的第一责任人
公司重点工作项目一经确定,各部门负责人均应当将相关
重点工作作为单位或部门的重要工作任务来管理,按时、按质完成。
第四条重点工作计划的归集
公司领导确定的重点工作均以文字方式下达,下达文件在送
达有关责任部门时,应由公司办抄送至公司各个部门负责人,以便协调重点工作的工作推进。
第五条重点工作督办的程序
1、重点工作的督办主管在收到重点工作计划后,必须立
即纳入其督办的范围。
2、重点工作主要责任人应当指定有关人员,在每周一上
午十二点前将上周(星期一至星期天)重点工作完成情况、存在
的问题和困难,以电子邮件形式发送至督办主管电子信箱。督办主管在每周一下午五点前出一份《公司重点工作督查通报》,以纸质形式发送至公司领导、以电子邮件形式发送至各部门正
职及重点工作主要责任人电子信箱,直到该项重点工作完成为止。
3、特殊原因不能在完成截止日内完成重点工作任务的,
主要责任人应在时间节点之前以书面形式提交原因报告,同时承诺保证按期按质完成重点工作任务的时间,经公司主管领导
同意后确定新的时间节点,并提交公司督办主管存档备查。
4、某项重点工作未能按期完成时,督办主管必须于重点
工作完成截止日的第二天向主、次责任单位或部门下达督办处
罚通知书。督办处罚通知书同时抄送公司领导。
5、未能完成重点工作的单位或部门在接到公司办的处罚
通知书后的 2 天内,以书面方式向公司领导报送重点工作未能
完成的申述理由,同时承诺保证按期按质完成的时间。公司领导在接到责任单位报送的申述材料后,应当向公司办、责任单位作出批示,责任单位按批示的时间完成该项重点工作。
第六条考核与处罚
1、责任人未能按期完成公司布置的重点工作,每项考核
3
主要责任人100 元,次要责任人50 元,次要负责人不限定人数。
2、责任人未能按期完成重点工作,在接到公司办的处罚
通知书后又不向公司领导提交申述理由和保证完成时间的,该项重点工作每延期一天按上款规定罚款标准的30% 处罚,直到按要求执行为止。
3、公司领导对责任人未完成的重点工作,先处罚到位再
重新批示完成时限,责任人再次未按期按质完成的,按本条第一款处罚标准的二倍处罚。
4、公司办未能按要求对重点工作作出督查通报的,每次
处罚公司办主任100 元、总经理秘书30 元。重点工作主要责
任人未指定人员按要求每周发送重点工作完成情况电子邮件
的,每次处罚主要责任人100 元。
第七条重点工作按期按质完成的标志
1、属于技术改造项目或更新改造项目的,该项目已经按
照规定的时间向使用单位移交,使用单位已经签字认可或改造
效果已经基本达到预定的设计或改造目标。
2、属于成本控制项目的,该项目按规定的时间完成,成
本或费用比在未下达重点工作指令前有较明显的下降或达到
计划要求。
3、属于职能管理项目的,该职能管理工作已经完全符合
重点工作计划所要求的内容。
第八条罚款的使用
本罚款由公司财务部专款专用。公司办每季对重点工作完
4
成情况进行评比,罚款的 150% 奖励在重点工作完成和管理中
作出成绩的责任人,每季度由公司领导研究一次,逐步规范化、制度化。
第九条其它
1、本办法的处罚与有关文件规定不一致时,按最高处罚
标准执行。
2、本办法由公司办负责修订、解释、考核。
2016年 10月 25日
主题词:
报:
发:
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附件一:
总裁下达的
会议决议
工作指令
明确责任部门、责
列入重点工作跟进
任人、时间节点
表
一周内完成的
对重点工作的跟踪一个月内完成
重点工作的重点工作
每周跟踪一次每三天跟踪一次
收集跟踪情况,更新
表格
每月 25号将重点工
已完成任务作跟进表发人事部未完成任务
绩效考核
终止跟进列入下月的重点工重新界定时作跟进表间节点
6
流程说明:
部门/ 岗
位责任岗位人
流程步骤步骤描述输出文档
员
阶段
编号
将工作指令、会议纪要
重点工作督办通的任务、决议等列入重
更新的重点工作01知表(含通知签收总经理秘书点工作督办表(明确责
督办表单)任部门、责任人、完成
时间节点等)
对一周内要求完成的
重点工作每三天跟踪
重点工作督办结重点工作督办结02主任一次;对月度要求完成
论表论表
的工作,每周跟踪一次
已完成的任务,终止跟
每月 30 号的汇总进;未完成的任务,列重点工作督办汇
03 总经理秘书
及整合入下月重点工作跟进总表
表,重新界定时间节点
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