下面是小编为大家整理的如何撰写审计报告 审计报告撰写技巧,供大家参考。
如何撰写审计报告
如何撰写审计报告
篇⼀:如何撰写内部审计报告
内部审计报告是内审机构对特定审计业务进⾏⼴泛深⼊的审计和调查后撰写的⼀种反映事实、揭露问题、提出建议的⼀种审计⽂书。它没有固定的书写格式,各企业审计⼈员根据各⾃的实际情况,在实际⼯作中可能有不同的写作⽅式。以下是我在⼯作中不断的摸索、实践总结的内部审计报告写作思路与⽅法。
⼀、条理要清晰
撰写内审报告中主要⼀点是重要事项优先,以此类推,直到报告完毕,因为⾼层不会关注⼀些⼩问题,或者说是风险不⼤的问题。在写作中要说明为了查明什么,已经抽查了多少数量或资料,经过汇总、核对与分析发现了什么问题,事情的严重性(最好能说明⾦额数量),此举违反了什么法规、制度及⼯作程序。还要有当事⼈及主管领导的解释,以及现在的管理与控制状况。最后是内审⼈员就此事所提出的管理建议。⼀般对某个审计发现的问题进⾏报告时,写作顺序为:为了审计-------,抽查了---------,发现--------,⾦额数量---------,违反---------。当事⼈或主管解释---------。我们建
议①②③等等,这样的写作顺序显得条理⽐较清楚。
⼆、表达要简明
内审报告写作时尽可能多⽤图表,图形或表格能把复杂的数据及⽂档⼀⽬了然地展⽰给报告的使⽤者,实际⼯作中也恰好证实了这⼀点。
三、分析要详尽
审计就是以事实与数据说话,通过对发现问题的汇总与分析
揭⽰问题,以寻找原因、界定事实。
1、收集数据要具体。注明抽查的数量及发现问题多少件(单),汇总⾦额是多少等等,数据越具体,对后期的分析和对⽐就越容易,结论就越准确;
2、分析思路要开阔。分析思路不能局限于项⽬之内,公司之间,要把项⽬审计取得的数据放在更⼤的深度与⼴度分析。如区内数据要放到全市、全省仍⾄全国范围来看;市场信息与⽹上信息⽐较。通过多⽅多维度的对⽐分析,情况就会逐渐明朗。此分析⽅案对价格的变更等分析适⽤。
3、了解原因要深⼊。管理层主要是针对发现的问题⽽采取必要的管理措施,⽽查找事件发⽣的原因是内审⼯作必不可少的步骤,对事情了解深⼊,能作出⼀个⽐较合理的原因与解释。
四、归类要合理
同类问题统⼀归纳,撰写时按⼯作流程顺序书写。由于审计项⽬时间较长、审计⼈员较多、发现问题较多且复杂,在写作报告时容易产⽣以下问题:1、报告问题不按问题重要性或⼯作流程顺序。在写作审计报告时,⼀般是按⼯作流程顺序各点分类书写,例如,撰写采购的内审报告时,可以按采购部门⼯作流程顺序书写,即:按采购申请单-----采购⽐质⽐价-----领导审批-----发出订购单-----物资验收单-----财会付款等顺序分类报告。
2、报告问题没有分类,各类问题常常交差罗列,整篇⽂章读起来杂乱⽆章,⽆法掌握重点及类别。例如,第⼀点讲系统软件出现的问题,第⼆点讲⼯作流程的问题,------第五点⼜讲关于系统软件的问题,这样简单的罗列⽆法集中深⼊地揭⽰问题和剖析问题形成的原因,⾃然也就⽆法提出好的对策和建议,报告使⽤者也难以归纳问题的要点,不便于执⾏相关的管理措施。
五、建议要可⾏
提出合理、可⾏的建议措施。通过上述步骤,内审报告已初具雏形,现在只剩下管理建议这⼀部分了。这⼀部份也很重要,如果说审计是为了发现问题,那么管理建议就是为解决问题⽽出谋划策,建议⽅案⽔平的的⾼低,直接影响到管理层对问题的解决速度与决策。撰写管理建议时最常见也最忌讳的⽑病就是针对性不强,分析问题部份与管理建议之间缺乏相关性,造成建议没有针对性,管理建议泛泛⽽论,没有明确的⽅案与做法,没有操作性,更不⽤说有效果了。如常见的有“建议加强会计法合同法的学习,提⾼⾃觉遵守国家法律法规的意识”、“建议进⼀步完善公司管理制度,加强内控管理”等等。下⾯举这个建议有⼀定的针对性,还是上⾯的例⼦,关于装修验收的问题,因为⼯程预算(总包价)与实际验收时数量相关较⼤,由于验收⼈员责任⼼不强,验收流于形式等,所以我们针对所发现的问题提出建议:1、财务部按重新核准的装修⼯程款及相关审批⼿续,调整⼯程项⽬费⽤,对于未付的⼯程款,在⽀付时予以扣除;对于已付完⼯程款的项⽬,建议在质保⾦中扣除。2、建议集团总部制订或修改验收制度,对所属公司在进⾏⼯程验收时实⾏实⾏交叉验收制度,即A公司的验收⼈员对B公司完⼯项⽬进⾏验收,B公司的验收⼈员对A公司完⼯项⽬进⾏验收。
上述第⼀点针对具体单位具体问题有针对性提出建议措施,提醒财务部在⽀付款项时要扣除剔减的⼯程款;第⼆点则是对整个集团或个别公司存在的管理漏洞提出⼀个解决的⽅案,防⽌以后出现类似的情况,这两个建议都可⾏且有针对性,⼀个建议治标另⼀个则治本,这种有针对性的建议对于完善公司的管理制度⾮常有利。
篇⼆:如何写好审计报告
审计调查报告是国家审计机关或内审机构对专项资⾦、某⼀事项或某⼀⾏业进⾏⼴泛深⼊的审计和调查后撰写的⼀种反映真实情况、揭露存在问题、提出建议的⼀种审计⽂书。它不仅要有⼀定的审计深度,更要有⼀定的审计⼴度。同时对审计组长分析数据、归纳现象、表述结论、提出建议等各⽅⾯的能⼒均有较⾼要求。笔者对审计调查项⽬接触较多,在⼯作中总结了⼏点经验。
1、调查前的思索关系全局
接到审计调查任务后,⾸先,要反复体会,吃透任务精神;其次,要查阅历年档案,弄清该项资⾦的归集途径、管理⽅式、使⽤范围;第三,要向上级审计机关和兄弟单位请教,了解该项资⾦在管理过程中经常出现的漏洞和问题;最后要深⼊思考,确定调查的重点和⽅式。做到这些后,主审对调查的范围、重点、⽅法、步骤、⽬的等都应该⽐较明确。审计调查要采⽤何种⽅式、调查哪些⽅⾯、报告要反映什么情况、分析什么数据等也已是成⽵在胸,调查报告的基本框架⾃然形成。
2、对账外情况的了解⾄关重要
在调查中,审计⼈员出于职业习惯,对账务情况⼗分重视,将⼤量精⼒放在查账上,对账外情况的了解却往往停留在查阅合同、会议记录等⽂字材料上,有的甚⾄忽视这部分⼯作,这是⼀个很⼤的误区。审计调查与审计的最⼤区别就在于,审计调查在发现问题之外,还要追根溯源,找出问题的根源所在,从⽽发现制度缺陷,提出完善管理的建议。要做到这⼀点,就必须重视对资⾦运作过程的了解,即不仅要清楚资⾦来于何处、⽤于何处,发现资⾦收⽀上的问题,更要了解资⾦是如何收集、下拨、使⽤的,从⽽发现资⾦在使⽤效益上的问题。换句话说,就是要从资⾦进⼊视线开始,⼀直跟踪到最终的⽬的地,全过程地进⾏审查。如对教育收费的调查,就不仅仅要到学校,更重要的是必须到⼀定数量的学
⽣家中进⾏了解,这样才能发现真实情况,才能说对资⾦的运作有了全⾯的了解,调查报告的分析部分才有亮点,不⾄泛泛⽽谈。
3、⽤数据的汇总与分析揭⽰问题
数据是最有说服⼒的。⼀是数据要具体。在审计项⽬中,⼀般只对资⾦总的收⽀情况进⾏反映,审计调查与此不同。调查必须对资⾦的"来源和结构(各项收⼊所占⽐例)、资⾦的流动情况及下拨途径、使⽤范围和效益进⾏详细分析,这就要求数据要尽可能细分,数据越具体,后期的分析和对⽐就越容易,结论就越准确;⼆是思路要开阔。不能局限于项⽬之内,要把项⽬审计取得的数据放在更⼤的区域内来看。如区内数据要放到全市、全省仍⾄全国范围来看,与本地年度的情况作⽐较,与其他地区作横向⽐较,与经济发展的⼤趋势作⽐较。通过多⽅对⽐,情况就会逐渐明朗。
4、避免问题的零散反映
审计调查项⽬由于审计的时间长、涉及的范围⼴,问题往往多⽽复杂。调查报告因此容易出现以下三个问题:⼀是单个罗列。即不将问题归类,直接⼀个⼀个地列出。这种⽅法⼗分简单,⽆需动脑筋,也不能说错误。然⽽,这样的表述割裂了问题之间的联系,⽆法集中深⼊地揭⽰问题和剖析问题形成的原因,⾃然也就⽆法提出好的对策和建议;⼆是轻重不分。即⼗分严重的问题和较轻的问题杂陈罗列,⽽不是按照从重到轻的顺序排列,使阅读者抓不住主要问题,往往读完全篇仍⽆法领会作者意图;三是分类错误。即虽然将问题归类处理,但类别之间不具备逻辑性,或重复,或交叉,或漏项,不得要领。这种错误容易造成阅读者思维混乱,对后⽂的分析结果不易接受。要避免这⼀问题,主审⼈员应具备⼀定的逻辑学知识,按逻辑关系对问题进⾏分类。
5、有针对性地提出建议
通过上述步骤,调查报告已初具雏形,只剩下建议这⼀部分了。建议最常见也最忌讳的⽑病就是针对性不强,泛泛⽽论。如我们经常见到的“建议加强法律法规学习,提⾼⾃觉遵守国家法律法规的意识”、“建议进⼀步完善制度,加强管理”等等,都属此类。这样的建议既没有特定的对象,也没有明确的做法,⼀般不会产⽣任何效果。要使建议落到实处,产⽣实实在在的效果,就要有明显的针对性。⼀是针对具体单位,即向相关责任单位和责任⼈直接提出建议;⼆是针对具体问题,即针对前⽂提出的问题及问题产⽣的原因,具体指出如何完善制度,加强管理。这样的建议才真正具有可操作性,能提⽰、引导有关单位从治标和治本两⽅⾯实实在在作出改进。