下面是小编为大家整理的消费投诉处理办法 大米工厂消费者投诉受理制度完整版,供大家参考。
编号:TQC/K245
大米工厂消费者投诉受理
制度完整版
In the collective management, in order to give full play to the enthusiasm and initiative, form a collective force and establish a system that conforms to the market rules, management principles, and fully embodies the modern moral concepts and behavior norms.
【适用指导方向/规范行为/增强沟通/促进发展等场景】
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规章制度完整模板/ Complete Template Of New Rules
大米工厂消费者投诉受理制度完整
版
下载说明:本规章制度资料适合用于集体管理中,为使每一位成员的积极性、主动性和创造性都得到了充分发挥,并形成一种集体合力而建立起符合市场规律,符合现代管理原理,并能充分体现现代化的道德观念和行为规范。可直接应用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。
大米工厂消费者投诉受理制度
1.目的
为规范售后服务工作,树立良好的企业形象和品牌形象,不断提高和完善公司的产品质量。
2.适用范围
本规定适用于供销科。
3.职责
3.1尊重消费者选择解决途径的协商和解原则。
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3.2符合《消费者权益保护法》等相关法律规定。
4.工作程序
4.1服务质量投诉。
4.1.1所受理的服务质量投诉,如与经销商、零售商有关的,销售科应及时进行协调和沟通,妥善处理,必要时由质检部负责落实。
4.1.2所受理的服务质量投诉应立即向被投诉人了解情况,并妥善处理。处理完毕后,应将具体情况通报销售科,销售科对直接责任人提出处理意见,报总经理批准后,进行处理。
4.2产品质量投诉:消费者购买产品后,在保质期限内出现产品变质、包装破
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损或内容物异常等情况而发生的投诉,由销售科具体处理。
4.2.1在接到产品质量问题的投诉后,应告知消费者注意保留购物凭证,并第一时间通知销售科负责人。
4.2.2销售科负责人应立即与消费者取得联系,尽量安排在原购买地进行换货。确因特殊原因不能换货的,可给予退货处理。
5.质量记录
顾客满意度调查表顾客满意度调查统计表顾客意见反馈投诉记录表
篇2:消费者投诉受理制度
消费者投诉受理制度
一、值班经理是投诉第一受理人。接编号:TQC/K245 第4页/总9页
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到客人投诉后,在自己权限范围内的及时处理,超权限的迅速上报办公室。
二、接到客人投诉后,态度要诚恳、耐心、保持冷静。
三、站在客人的角度表示同情,尽量缩短与客人之间在感情上的距离。
四、了解客人投诉原因和要求,告诉客人需做调查及大致等候时间。调查认真仔细,不推脱、搪塞客人。
五、所有投诉处理,尽量避免在顾客较多的场合处理。
六、单独接触客人时,态度友善,不争吵、辩论。
七、若属客人误解或不了解公司有关规定引起的投诉,婉转解释,消除误解,
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沟通同顾客之间的联系。
八、事实调查清楚,提出处理办法后,耐心转告客人,征求客人对处理办法的意见。
九、根据公司是否应承担责任及责任大小,适当优惠或赠送客人食品、饮料。
十、搞好投诉处理的善后工作,公司每次的投诉记录,交办公室存档。
十一、投诉内容分类整理,定期分析,对带倾向性的问题,及时提出改进措施,提高服务质量。
篇3:投诉受理制度范本
投诉受理制度范本
一、遇有顾客投诉时须言语礼貌、耐心细致地接待。切忌与顾客发生争吵,激
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化矛盾,应仔细聆听或向顾客了解投诉的原因,做好投诉处理记录。记录内容包括:投诉者姓名、联系方式、投诉内容、原因、时间、地点、涉及人员、顾客要求。
二、餐馆任何员工接到顾客投诉(电话、口头或书面)时都必须认真对待并及时处理,员工无法处理时应及时报告部门当值上司,如果顾客未接受部门的处理意见,部门要将情况及时上报餐馆主要负责人。
三、餐馆接到投诉时,可以当场处理时应及时作出处理,不能当场处理时,要与顾客协商,并告知顾客作出处理的明确时间,经投诉处理部门进行调查核实后,
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作出处理,并告知顾客处理情况。
四、投诉处理部门根据投诉内容对投诉情况进行核查,确定投诉是否属实。确定投诉为有效投诉的,立即采取有效措施,并向投诉人赔礼道歉,协商解决;确定为无效投诉的,向投诉人作出解释说明。
五、事实调查清楚,提出处理办法后,耐心转告顾客,征求顾客对处理的意见,不得强迫顾客接受。按协商后双方认可的办法解决顾客投诉问题。
六、对顾客的恶意投诉,做到坚持原则耐心解释。对合理合情的投诉,应积极寻求解决办法,尽量满足顾客要求。告诉顾客可能实施的解决办法,如有可能提供几种方法让顾客选择。
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七、如顾客投诉至当地消费者协会,可在消费者协会的协调下,双方达成较公平的解决方案。
八、处理投诉时,要尊重顾客选择解决途径的意愿,坚持合法、合情、合理、平等自愿的公平友好的原则;符合《消费者权益保护法》等相关法律规定。
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